| 職種 |
システム |
導入時期 |
目的 |
OCRソフト導入実績 |
| 導入前 |
導入後 |
| IT系 |
ｻｰﾋﾞｽ契約受付ｼｽﾃﾑ |
1994年 |
ﾄﾞｷｭﾒﾝﾝﾄのﾃﾞｰﾀ化 |
契約書の検索が困難だった。 |
契約書の一括検索が可能になり、各作業者の役割分担が明確になった。
また、保管経費の削減が可能となった。 |
| 医療 |
臨床検査向けｲﾒｰｼﾞ
受付入力ｼｽﾃﾑ |
2004年 |
入力ﾐｽ |
0.6% ～ 1% |
0.1% |
| 業務の効率化 |
役割分担が明確でないため、業務上でのﾐｽが発生していた。 |
業務ﾌﾟﾛｾｽがｼﾝﾌﾟﾙになり、各作業者の役割分担が明確になった。 |
| 作業工数 |
深夜2時か3時までの入力作業をしていた。 |
24時前に入力作業が終了出来るようになった。 |
| 処理枚数 |
5,000枚 |
12,000枚 |
| 物流 |
受領書ｲﾒｰｼﾞｴﾝﾄﾘ
検査ｼｽﾃﾑ |
2004年 |
人員 |
4名 |
2.5名 |
| 保管ｺｽﾄ･ｽﾍﾟｰｽ |
80箱/月 |
40箱/月 |
| 作業工数 |
10件/日の検索処理に1時間以上。 |
10件/日の検索処理に1分以内。 |
| 保険 |
保険申込書
ｴﾝﾄﾘｼｽﾃﾑ |
2008年 |
工数削減
(ﾃﾞｰﾀ入力･ｼｽﾃﾑ改修) |
平均20人 (ﾃﾞｰﾀ入力)
1帳票/1人月 (ｼｽﾃﾑ改修) |
13名 (ﾃﾞｰﾀ入力)
1帳票/0.25人月 (ｼｽﾃﾑ改修) |
入力作業の効率化
(ｽﾋﾟｰﾄﾞｱｯﾌﾟ) |
10:00～20:00 |
10:00～17:00 |
| ﾄﾞｷｭﾒﾝﾄのﾃﾞｰﾀ化 |
1日2,000枚を処理するため、検索するのが困難だった。 |
保存されているﾄﾞｷｭﾒﾝﾄを検索機能を使って検索するため数分で終了可能となった。 |
| 医療 |
臨床検査受付入力
ｼｽﾃﾑ |
2010年 |
業務の効率化
(ﾃﾞｰﾀ入力･ｼｽﾃﾑ改修) |
入力作業をﾊﾞｯﾁ単位(50枚/1束)で行っていたため、どこに帳票があるのか、誰が入力しているのかわからない状態。 |
ｽｷｬﾝした帳票は、一時保管場所に置き、ｲﾒｰｼﾞを見て入力することにより業務ﾌﾛｰがｼﾝﾌﾟﾙになった。 |
入力作業の効率化
(ｽﾋﾟｰﾄﾞｱｯﾌﾟ) |
7:30～10:00, 14:00～18:00 |
7:30～9:00, 14:00～16:30 |
| ﾃﾞｰﾀ入力回数 |
入力1回目、2回目、3回目、読合わせと行っていた。 |
入力1回目、2回目は同時に進行し、入力されたﾃﾞｰﾀの整合性で異なった帳票のみﾍﾞﾘﾌｧｲ入力で修正することにより、大幅な作業工数が削減された。 |
| 医療 |
細菌検査受付
入力ｼｽﾃﾑ |
2012年 |
業務の効率化 |
依頼書を見ながらの入力だったため、多数のﾐｽが発生。また、ﾃﾞｰﾀ入力専門のﾊﾟﾝﾁｬｰによる入力を行っていた。 |
ﾍﾞﾘﾌｧｲ入力した依頼書の付け合せをｼｽﾃﾑ化することにより、ﾐｽが軽減された。
また複雑な検査ｺｰﾄﾞの組み合わせをﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽを使ってｼｽﾃﾑ化することにより、誰でも入力が可能となった。 |
| 読み合わせの削減 |
すべての依頼書について読み合わせを行っていた。 |
入力したﾃﾞｰﾀのﾁｪｯｸを自動化することにより、読み合わせが必要なくなった。
また、それにより大幅な作業工数が削減された。 |
| 医療 |
大腸がん検査受付
入力ｼｽﾃﾑ |
2013年 |
業務の効率化 |
依頼書1枚1枚を入力し、報告書を印刷していた。 |
ｽｷｬﾅで依頼書をまとめて
ｽｷｬﾝすることにより、自動でﾃﾞｰﾀ化するようにした。 |